Mengidentifikasi Mana Yang mendesak dan yang penting

Tips sederhana manajemen waktu.
Banyak dari kita dapat mengingat situasi ketika kita menghabiskan begitu banyak energi untuk mempersiapkan sebuah event atau presentasi bahwa ketika hari besar itu akhirnya tiba, kami sangat kelelahan kami hanya berharap akan berakhir dengan cepat.

Seorang pemilik rumah akan terlalu sibuk membersihkan dan menghias rumah untuk pertemuan yang akan datang atau pihak bahwa ketika para tamu datang, dia akan terlalu lelah dan terlalu lelah untuk berbicara dengan antusias dengan orang-orang.

Seorang ibu di supermarket
perlu untuk menyelesaikan membeli bahan makanan, lalu tiba-tiba anak balita dengan mulai mengamuk. Haruskah ia berhenti melakukan belanjaan dan berbicara kepada anaknya di dalam mobil atau di luar supermarket, atau seharusnya ia membiarkan anak meratap sampai ia selesai berbelanja?

Dalam setiap kasus ini, yang mendesak bingung dengan penting. Item yang penting pada contoh di atas adalah menghibur para tamu dan perilaku yang tepat pelatihan dari balita. Mendesak adalah rumah bersih, rumah dan partai yang ideal set-up, dan menyelesaikan belanjaan. Setiap kali mendesak diletakkan pertama, yang penting mengambil tempat kedua.

Daerah ini kadang-kadang membingungkan kita bahwa jika kita tidak tahu mana yang penting dan yang mendesak, orang akan sering menarik kami sekitar mendesak kita untuk melakukan apa yang mereka pikir sangat mendesak.

Seorang rekan saya adalah seorang dirigen dan anggota paduan suara yang terkenal di dunia. Konstan tur dan penampilan publik membuatnya jauh dari anak-anaknya sebagian besar tahun. Dia butuh ini untuk membangun karirnya sebagai musisi kelas dunia. Setiap kali dia pulang dari tur konser, anak-anaknya bahkan tidak mau memeluk atau menciumnya. Mereka bahkan tidak ingin tinggal bersamanya. La hampir total asing bagi mereka.

Kadang-kadang hanya pengalaman mengajarkan kita perbedaan.

Bagaimana kita bisa memutuskan dalam kehidupan kita sendiri yang penting dan yang mendesak? Untuk mulai dengan kita bisa meminta pendapat keluarga kami mengenai kebutuhan mereka. Di tempat kerja, kita bisa bertanya rekan-rekan kerja kita, bawahan, atau atasan.





Seorang istri memutuskan untuk memeriksa dengan suaminya mengenai sesuatu yang penting baginya bahwa ia harus lakukan. Jawabannya hanya "Senyum ketika aku pulang dan pembicaraan damai atas baru brewed coffee setelah makan malam." Itu dihilangkan beberapa hal yang mendesak.

Mungkin kita dapat mengevaluasi kembali beberapa pekerjaan di sekitar rumah. Sisa konsultan Alan Lakein menunjukkan bahwa salah satu cara terbaik untuk menemukan waktu untuk hal-hal yang penting adalah dengan mengurangi pekerjaan yang kurang penting. Dia menasihati, "Jelas (tugas berlebihan) termasuk mengatur kembali tumpukan majalah, inventarisasi freezer (bila Anda hanya melakukannya bulan lalu dan tidak ada yang berubah secara signifikan dalam interim), mengepel lantai dapur tepat sebelum anak-anak pulang ke rumah di saat hujan hari ... Anda mungkin dapat memikirkan banyak barang lain yang terlalu sepele untuk dilakukan, atau akan menyelesaikan sendiri dengan berlalunya waktu, atau lebih baik dilupakan, kecuali ada permintaan dari sumber luar ...

"Jika Anda dapat membiarkan membersihkan, mencuci, pengarsipan, atau pergi memeriksa hanya satu hari lagi, lalu membiarkannya. Anda akan menghabiskan kurang dari hidup Anda membersihkan, pengarsipan, dan mencuci. "

Paling penting ketika membedakan antara yang mendesak dan yang penting adalah baik untuk mendapatkan gambaran dari keseluruhan gambar. Kita bisa membuat investasi waktu pribadi worksheet. Buatlah daftar sejumlah hal yang Anda melihat diri Anda lakukan. Mereka bisa berada di tempat kerja, di rumah, pekerjaan, rekreasi Anda, namun Anda melihat diri Anda menghabiskan waktu blok utama, mengatakan lebih dari tiga puluh menit sehari. Sekarang pergilah ke tiga kolom dan mengevaluasi bagaimana perasaan Anda tentang pengeluaran daerah; terlalu sedikit, tepat, terlalu banyak. Letakkan tanda pada kolom yang sesuai.

Ketika daftar kami selesai, mari kita bertanya pada diri sendiri yang item ini benar-benar penting dan yang hanya mendesak (dan yang tidak). Jika kita menghabiskan terlalu banyak waktu pada beberapa hal yang tidak penting dan terlalu sedikit pada sesuatu yang, maka kita akan mempunyai titik awal yang baik untuk perubahan. Memisahkan mendesak dari penting memiliki potensi untuk menemukan daerah baru waktu untuk kita sehari-hari.